Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gummersbach suchen wir Sie als

Kaufmännische Assistenz (m/w) Bereichsleitung Projekt- und Prozessmanagement

Vorzugsweise auf Teilzeitbasis

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen inklusive Raumbuchung, Terminverfolgung sowie Anpassung oder Stornierung
• Protokollführung bei Meetings sowie strukturierte Nachbearbeitung von Besprechungen
• Telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Terminplanung
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit