Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gummersbach suchen wir Sie als

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w) Bereichsleitung

auch in Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Besprechungen und Workshops
• Koordination von Terminen, Raumbuchungen und Anpassungen
• Protokollführung und strukturierte Nachbearbeitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Unterstützung in Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Terminplanung
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit